Метрика тройного возврата инвестиций в использование системы GOSTGen при лицензировании по тарифу SaaS — это минимальная оценка экономии трудозатрат на реальном проекте продолжительностью около 2-х лет группой технических писателей из 8 сотрудников при общем объеме документации около 2000 документов, каждый из которых содержал от 50 до 2500 страниц.

GOSTGen устраняет следующие непроизводительные затраты технического писателя при подготовке документации конечного заказчика:

• не нужно вручную копировать текст из Confluence в редактор LibreOffice и вручную расставлять нужные стили — это делается автоматически;
• легко перестроить содержание документа, добавить/убрать раздел(ы), так как структура выходного документа ведется в Confluence с использованием гиперлинков на любые страницы Confluence, что позволяет собрать сколь угодно сложный документ и переиспользовать одну и ту же информацию в различных документах;
• исключается редактирование выходного документа LibreOffice по существу, так как все необходимые исправления содержания, стилистики, орфографии и пунктуации вносятся в Confluence;
• расшифровки используемых в каждом документе аббревиатур и терминов формируются автоматически на основе единого словаря проекта;
• правила проверки документа на ссылочную и структурную целостность, проверки некоторых ошибок форматирования, автоматическая нормализация текста, правила автокоррекции знаков препинания и форматирования, словари запрещенных к употреблению терминов и многое другое, позволяют выявить и, по возможности, устранить в автоматическом режиме некоторую неаккуратность в подготовке исходной информации в Confluence.

В итоге, процесс финальной подготовки сгенерированного системой документа LibreOffice не требует от технического писателя использования клавиатуры! Достаточно мыши. Нужно лишь обновить оглавление документа, и он готов к отправке на согласование. При необходимости, можно немного поработать над эстетикой в плане размеров изображений и размеров колонок таблиц для улучшения читаемости текста выходного документа. Но это не придется делать вновь и вновь для каждой новой версии документа — использование функции GOSTGen по обратному переносу форматирования учтет эти изменения для следующей генерации.